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襄樊职业技术学院教务处

2018-11-06 10:05:57

襄樊职业技术学院教务处

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襄樊职业技术学院教务处教务科工作职责

一、负责审查各系(部)各学期开课计划和课程表,协调各系(部)之间的教师调配,审查各系(部)外(返)聘教师的方案,负责主校区教学场地的安排调度,审查规定范围内的教师请假并督促各系(部)的调课工作。负责主校区各系(部)教学用品的安排。

二,协助处领导做好教学计划制(修)订工作和教学研究立项、鉴定、评奖工作,组织编写课程教学大纲,督促教学大纲的执行。

三、负责各类考试的安排组织。

四,负责教学质量检查与监控工作(期初、期中、期末常规教学检查与专项集中检查以及期末教学总结工作,与教学信息员、教学督导员的联系)。

五、负责起草常规教学管理的有关文件和每学期工作计划、工作总结以及有关通知、报告等,负责接受并处理有关文件、信函及其它资料的立卷归档工作,负责教务处召开的有关会议的通知和记录工作。

六、负责对外、对内接待与联系,负责本处印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明、公函等。负责教学文档分类归档工作,负责本处教职工的考勤及节假日值班安排。负责处内办公用品的领取和发放。

七、负责全院各系(部)教学工作量的汇总审核工作,协调办理外聘教师的聘用手续.

八、完成处领导交办的其它工作。

教材科工作职责

一、负责全院教材建设,制定教材建设规划并组织实施。承担学院教材建 建设委员会的日常工作;

二、负责全院各类教材的申报和评选工作,并承担上级有关部门委托我院教材编写的组织工作;

三、负责全院教材的征订、入库和验收工作,确保教材供应及时,满足教学需要;

四、负责全院学生教材的发放和登记工作,做好毕业生教材费用的咨询和结算工作;

五、负责全院教学用资料的供应工作,确保师生用资料及时按需求量印刷并分发到位;

六、协助各系(部)做好资料室建设工作;

七、完成领导安排的其它工作任务。

学籍管理科工作职责

一、负责组织学生报到注册工作。

二、编制学生名册,登记学号,建立和管理学生卡片和其它学籍档案,准确掌握每个学生的籍贯、性别、年龄、生源类别、家庭住址等。

三、建立学生成绩档案,及时准确记载每学期学生各科考试(考查)成绩,制作学生成绩登记表和各类成绩报告单,清理毕业班学生成绩档案,整理毕业清考名单及科目。

四、协助考务工作。

五、办理学生的休(退、复、转)学、转专业手续。

六、负责留(降)级以及退学试读学生的处理。

七、负责审查各专业毕业生资格,办理和发放毕业证书业证书、肄业证书。

八、负责起草学籍管理的有关文件。

九、协助处领导做好“专升本”的推荐选拔工作。

十、负责学生证的发放和补办工作。

十一、完成处领导交办的其它工作。

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